Jak sprawdzić certyfikat najemcy: poradnik wynajmującego
· · 7 min czytania
Certyfikat najemcy CzynszOK sprawdzisz za darmo i bez zakładania konta: zeskanuj aparatem telefonu kod QR z ekranu kandydata albo wpisz kod certyfikatu (10 znaków i znak kontrolny) na stronie czynszok.pl/v. Zobaczysz status w tej chwili: ważny, wygasł albo unieważniony. Przy ważnym certyfikacie porównaj imię i nazwisko z dowodem osobistym. Zrzut ekranu ani PDF nie są dowodem, liczy się tylko to, co pokazuje strona weryfikacji.
Krok 1. Otwórz certyfikat u źródła
Masz dwie drogi i obie prowadzą w to samo miejsce.
Kod QR. Poproś kandydata, żeby otworzył certyfikat na swoim telefonie, i zeskanuj kod zwykłym aparatem. Telefon otworzy stronę zaczynającą się od czynszok.pl/v/. Sprawdź ten adres w pasku przeglądarki, zanim zaczniesz czytać: tylko strona z naszej domeny pokazuje prawdziwy stan certyfikatu.
Kod wpisany ręcznie. Jeśli kandydat przysłał kod w wiadomości, wejdź na czynszok.pl/v i wpisz go w pole „Kod certyfikatu”. Kod wygląda tak: K7Q4-2MZ9-XC7. Myślniki możesz pominąć, wielkość liter nie ma znaczenia. Nie używamy liter I, L, O ani U, więc wpisane O czytamy jako zero, a I lub L jako jedynkę. Ostatni znak jest kontrolny: jeśli pomylisz jedną literę, strona od razu powie, że takiego certyfikatu nie ma, zamiast pokazać cudzy.
Nie płacisz, nie zakładasz konta, nie instalujesz aplikacji. Nie zapisujemy też, kto skanował certyfikat.
Krok 2. Przeczytaj status
Na górze strony jest status i godzina sprawdzenia („stan na”). Status liczy się w chwili, w której otwierasz stronę, więc ten sam kod jutro może pokazać coś innego.
| Status | Co znaczy | Co zrobić |
|---|---|---|
| „Ważny do 06.01.2027” (z datą ważności) | Bank potwierdził dane, certyfikat nie wygasł i nie został wycofany | Porównaj nazwisko z dowodem i kwotę z ogłoszeniem |
| Wygasł | Minęło 90 dni od wydania | Poproś o nowy certyfikat, to nowy odczyt z banku w kilka minut |
| Unieważniony | Najemca sam wycofał ten certyfikat | Poproś o aktualny kod |
| Usunięty | Najemca usunął konto w CzynszOK | Poproś o nowy certyfikat |
| Nie ma takiego certyfikatu | Kod nie istnieje, najczęściej przez literówkę | Sprawdź kod jeszcze raz albo zeskanuj QR |
Przy statusach innych niż „ważny” strona nie pokazuje już imienia, nazwiska ani wyników. To celowe: dane sprzed ponad 90 dni nie mówią nic o dzisiejszej sytuacji, a wycofany certyfikat nie powinien dalej krążyć z czyimś nazwiskiem.
Krok 3. Co zobaczysz na ważnym certyfikacie
- Imię i nazwisko dokładnie tak, jak zapisał je bank, z nazwą banku. Przy certyfikacie wspólnym dla pary są dwa nazwiska, każde potwierdzone przez bank tej osoby.
- „Czynsz 2 800 zł/mies.: OK”, czyli kwotę, którą najemca wpisał, z odpowiedzią. Bank potwierdził, że regularne wpływy z ostatnich 12 miesięcy udźwigną ten czynsz.
- Tożsamość potwierdzona przez bank i dochód potwierdzony.
- Opcjonalnie: czynsz płacony regularnie (na przykład 12 z 12 miesięcy), „Kaucja 5 600 zł: OK” (oszczędności były na koncie przez większość ostatnich 90 dni) oraz informację, że w połączonych kontach nie znaleziono przelewów egzekucyjnych ani windykacyjnych.
- Kod, datę wydania i datę ważności.
Dane czyta z banku Enable Banking, licencjonowany dostawca usługi dostępu do informacji o rachunku według dyrektywy PSD2; jego wpis sprawdzisz w rejestrze EBA. Dostęp jest jednorazowy i tylko do odczytu. Najemca może połączyć 2 banki, po 2 konta w każdym, a para razem 8 kont.
Krok 4. Porównaj z dowodem i z ogłoszeniem
Nazwisko. Poproś kandydata o dokument tożsamości i porównaj imię i nazwisko. Bank może zapisać je wielkimi literami, w odwrotnej kolejności albo bez drugiego imienia; „KOWALSKI JAN” i „Jan Maria Kowalski” to ta sama osoba. U cudzoziemców nazwisko jest w zapisie łacińskim, jakiego używa bank, więc porównuj z paszportem albo kartą pobytu. Nie musisz robić kopii dokumentu: wystarczy, że go zobaczysz.
Jeśli kandydat ma mDowód, możesz sprawdzić go kodem QR w aplikacji mObywatel albo na stronie weryfikatora; Ministerstwo Cyfryzacji opisuje tę metodę jako najpewniejszy sposób potwierdzenia autentyczności mDowodu. To ta sama zasada co u nas: sprawdza się u źródła, nie na obrazku. Czy plastikowy dowód nie został unieważniony, sprawdzisz w usłudze na gov.pl (potrzebny profil zaufany albo e-dowód).
Kwota. Certyfikat odpowiada tylko na jedną kwotę. Jeśli w ogłoszeniu jest 2 800 zł, a na certyfikacie 2 500 zł, to wiesz, że bank potwierdził 2 500 zł, a nie więcej. Jeśli najemca ma Ci płacić także opłaty do wspólnoty albo spółdzielni, poproś o certyfikat na łączną miesięczną kwotę.
Czego nie zobaczysz i dlaczego
Nie zobaczysz kwot wpływów, salda, listy transakcji ani numeru konta. Nie zobaczysz też odpowiedzi na inną kwotę czynszu.
To nie jest luka, tylko powód, dla którego najemcy chętnie pokazują ten certyfikat. Kwota czynszu jest w nim zapieczętowana: gdyby dało się pytać o 3 000 zł, potem o 3 500 zł, a potem o 4 000 zł, z odpowiedzi dałoby się odtworzyć czyjeś zarobki. Dlatego inna kwota oznacza nowy certyfikat, który wydaje najemca, nie wynajmujący.
Dla Ciebie to też wygoda. Kandydat nie musi pokazywać Ci wypłaty, wydatków ani przelewów, a Ty nie musisz ich oceniać ani przechowywać. Dostajesz odpowiedź na pytanie, które naprawdę zadajesz: czy ta osoba udźwignie ten czynsz.
Surowe dane z banku usuwamy zaraz po wydaniu certyfikatu. Zostaje wynik: nazwisko, odpowiedzi, daty i kod. Szczegóły są w polityce prywatności.
Nie sprawdzamy też rejestrów BIK, KRD ani BIG. Jeśli potrzebujesz informacji o kredytach i długach zgłoszonych przez wierzycieli, najemca może pobrać o sobie darmowy raport z KRD (raz na 6 miesięcy) albo kupić Raport BIK. Co jeszcze warto sprawdzić przed umową, opisujemy w poradniku Jak sprawdzić najemcę przed podpisaniem umowy.
Dlaczego zrzut ekranu nie wystarczy
Zrzut ekranu i PDF to obraz z jednej chwili. Mogą pokazywać certyfikat, który od tamtej pory wygasł albo został unieważniony, a obraz da się przerobić w kilka minut. Strona weryfikacji pokazuje stan teraz, prosto z naszej bazy.
PDF certyfikatu ma na sobie kod QR i adres. Używaj ich: zeskanuj kod z wydruku albo wpisz go na czynszok.pl/v. Jeśli kandydat pokazuje zdjęcie certyfikatu na cudzym telefonie, poproś o kod QR z jego własnego ekranu albo o sam kod w wiadomości.
Gdy certyfikat wygasł albo jest unieważniony
Wygasł nie oznacza nic złego. Certyfikat jest ważny 90 dni, bo sytuacja finansowa się zmienia, a wynajmujący chce wiedzieć, jak jest teraz. Nowy certyfikat to nowe połączenie z bankiem i kilka minut po stronie najemcy; starego nie da się odświeżyć, bo nie przechowujemy jego danych z banku.
Unieważniony też nie musi być sygnałem ostrzegawczym. Najczęściej najemca wydał nowy certyfikat na inną kwotę, bo zmienił się czynsz w ogłoszeniu, i stary wycofał. Poproś o aktualny kod. Ostrożność zachowaj wtedy, gdy kandydat nie chce podać nowego kodu, a nadal pokazuje stary obraz.
Jak poprosić kandydata o certyfikat
Możesz wpisać w ogłoszeniu albo w odpowiedzi na wiadomość jedno zdanie: „Zamiast wyciągów poproszę o certyfikat najemcy z banku, na przykład CzynszOK, na kwotę czynszu z ogłoszenia”. Najemca robi go sam na czynszok.pl w kilka minut i płaci 49 zł. Ty nic nie płacisz. Więcej o tym, co jest na certyfikacie od strony najemcy, przeczytasz w artykule Certyfikat najemcy: co to jest.
Pytania
Gdzie sprawdzić certyfikat najemcy, którego kod dostałem od kandydata?
Na stronie czynszok.pl/v. Wpisz kod (10 znaków i znak kontrolny, myślniki są opcjonalne) i kliknij „Sprawdź”. Zobaczysz status w tej chwili oraz, jeśli certyfikat jest ważny, nazwisko z banku, kwotę czynszu z odpowiedzią OK i wybrane sprawdzenia.
Czy sprawdzenie certyfikatu najemcy coś kosztuje?
Nie. Wynajmujący sprawdza certyfikat za darmo, bez konta i bez instalowania aplikacji, dowolną liczbę razy. Za certyfikat płaci najemca, 49 zł, i to dopiero po wyniku z banku.
Jak długo ważny jest certyfikat najemcy CzynszOK?
90 dni od wydania. Data ważności jest na stronie weryfikacji. Po tym czasie status zmienia się na „wygasł”, a najemca robi nowy certyfikat z nowym odczytem z banku.
Czy mogę ufać PDF-owi albo zrzutowi ekranu certyfikatu?
Nie jako dowodowi. Obraz pokazuje stan z dnia, w którym powstał, i da się go przerobić. Zeskanuj kod QR z PDF-u albo wpisz kod na stronie weryfikacji, a zobaczysz aktualny status.
Co znaczy, że certyfikat jest unieważniony?
Że najemca sam go wycofał, najczęściej dlatego, że wydał nowy certyfikat na inną kwotę czynszu. Strona nie pokazuje już danych z unieważnionego certyfikatu. Poproś kandydata o aktualny kod.
Dlaczego nie widzę zarobków najemcy?
Bo certyfikat odpowiada na pytanie, czy stać go na ten konkretny czynsz, a nie ile zarabia. Bank potwierdził, że regularne wpływy z 12 miesięcy udźwigną kwotę z certyfikatu. Kwoty wpływów, saldo i transakcje widzi tylko najemca.