Як перевірити орендаря перед підписанням договору оренди

Перед підписанням договору оренди орендодавець у Польщі зазвичай перевіряє три речі: особу (посвідчення особи), чи вистачає орендарю коштів на оренду (дохід) і чи він платив раніше (історія оренди). Реєстри боржників можна перевірити лише за згодою орендаря, через посередника або зі звіту, який орендар завантажує про себе. Найшвидше попросити сертифікат орендаря з банку, наприклад CzynszOK, і безкоштовно перевірити його за QR-кодом.

Чотири питання, на які Ви шукаєте відповідь

1. Чи ця людина та, за кого себе видає?
2. Чи їй вистачає на цю оренду щомісяця, а не лише цього місяця?
3. Чи вона регулярно платила за оренду в попередній квартирі?
4. Чи є в неї заборгованості, які можуть загрожувати платежам?

Кожен спосіб перевірки відповідає на частину цих питань. Жоден не відповідає на всі, тому варто знати, що кожен каже, а чого ні.

Що можна перевірити і як

Особа

Попросіть показати посвідчення особи або, у іноземців, паспорт чи карту побиту. У договір перепишіть потрібні Вам дані. Копія документа це більше даних, ніж Вам потрібно, і обовʼязок їх захищати, тож зазвичай достатньо переглянути документ.

Два безкоштовні державні інструменти допомагають із польськими документами. mDowód можна перевірити за QR-кодом у застосунку mObywatel; Міністерство цифровізації описує це як найнадійніший спосіб. Чи пластикове посвідчення не анульоване й не призупинене, можна перевірити в сервісі на gov.pl, увійшовши через Довірений профіль (profil zaufany) або е-посвідчення.

Дохід

Традиційно: трудовий договір, довідка про заробіток, PIT або виписки за кілька місяців. Це працює, але має дві слабкості. Ви отримуєте повні суми, номер рахунку й список витрат, хоча питаєте лише про те, чи вистачає орендарю на оренду. І не знаєте, чи PDF не редагували. За підприємницької діяльності або договорів-доручень (umowy zlecenia) довідку часто нікому видати.

Альтернатива це підтвердження за банківськими даними. Орендар підключає банк через ліцензованого постачальника PSD2, а Ви отримуєте результат, який перевіряєте в того, хто його видав, без файлу для оцінювання.

Історія оренди

Можна попросити контакт попереднього орендодавця. Це безкоштовно, але відгук настільки добрий, наскільки добра людина, яка його дає. Історію переказів за оренду показує й частина банківських сервісів: plokey і CzynszOK (необовʼязкова перевірка «оренда сплачується регулярно»).

Реєстри боржників

Тут найбільше непорозумінь. Приватний орендодавець сам не запитає BIK, а запит про споживача в бюро економічної інформації (KRD, BIG InfoMonitor, ERIF) потребує згоди цієї людини та договору з бюро. На практиці є три шляхи:

• посередник, який має договори з бюро й збирає згоду орендаря, наприклад simpl.rent або Zaufany Lokator;
• звіт про себе, який орендар завантажує сам: з KRD безкоштовно раз на 6 місяців, з BIK як платний звіт BIK. Памʼятайте, що Ви отримуєте файл, який самі не перевірите;
• Krajowy Rejestr Zadłużonych (Національний реєстр боржників), відкритий реєстр Міністерства юстиції зі споживчими банкрутствами та реструктуризаційними провадженнями. Охоплює справи від грудня 2021 року.

Докладніше про те, коли реєстри потрібні, а коли достатньо даних із банку, пишемо в статті Перевірка орендаря без BIK.

Межі: чого не варто вимагати

Можна попросити про інформацію, але орендар може відмовитися, а Ви стаєте адміністратором даних, які зберете. RODO (польська назва GDPR) вимагає, щоб дані обмежувалися тим, що необхідно для мети (принцип мінімізації, ст. 5 п. 1 пп. c). Мета це відповідь на чотири питання вище, а не список покупок кандидата.

Повні виписки за три місяці від десяти кандидатів це десять тек чужих фінансових даних, які Ви мусите захищати й видалити, коли вони перестануть бути потрібними. Що менше зберете, то менший ризик.

Способи перевірки орендаря: ціна й час

Станом на 7.10.2026, за сайтами постачальників. CzynszOK це ми, тому про інших пишемо лише те, що вони самі повідомляють.

Спосіб	Хто платить	Ціна	Час	Що Ви отримуєте
Документи	ніхто	0 zł	дні, залежно від орендаря	повні суми, файли без можливості перевірки
Звіт про себе з KRD або BIK	орендар	KRD 0 zł раз на 6 міс., звіт BIK 49-59 zł	від миті до кількох днів	PDF з реєстру, без доходу
simpl.rent	орендодавець	249 zł, до 10 кандидатів на адресу	зазвичай того ж робочого дня	результат із 5 реєстрів і доходу за документами (щонайменше 2x оренди)
Zaufany Lokator	орендар або орендодавець	299 zł	зазвичай 1 робочий день	PDF аналітика з рекомендацією та орієнтовною здатністю платити оренду
plokey	орендар або орендодавець	49 zł	секунди	історія оренди за 12 міс., посилання дійсне 7 днів, орендар може його виправити
Rendin	зазвичай орендар	2,5% місячної оренди замість застави	не вказано	перевірка в BIG і гарантія
CzynszOK	орендар	49 zł після результату з банку, орендодавець 0 zł	кілька хвилин	«Оренда X zł: OK», особа з банку, за бажанням застава й історія оренди, діє 90 днів

Повне порівняння з описом кожного сервісу: Перевірка орендаря в Польщі 2026: чесне порівняння.

Сертифікат із банку замість виписок

Замість збирати документи, можна попросити кандидата про сертифікат CzynszOK. Орендар вводить оренду з Вашого оголошення, підключає банк через Enable Banking, ліцензованого постачальника PSD2 із реєстру EBA (один раз, лише для читання, до 2 банків по 2 рахунки) і за кілька хвилин отримує сертифікат із QR-кодом. Платить 49 zł, Ви нічого.

На сторінці перевірки побачите імʼя та прізвище з банку, «Оренда 2 800 zł/міс.: OK», обрані перевірки (історія оренди, застава, відсутність знайдених переказів за виконавчими провадженнями), дати й назви банків. Не побачите заробітку, балансу чи транзакцій, тож не зберігаєте чужих фінансових даних. Кандидату не треба показувати виплату ні Вам, ні агенції, тому йому легше погодитися. Що саме означає «OK», пояснюємо в статті Чи вистачає орендарю на оренду. Якщо квартиру орендує пара, отримаєте один спільний сертифікат з обома іменами. Як читати результат крок за кроком, описуємо в посібнику Як перевірити сертифікат орендаря.

Чого сертифікат не скаже: нічого про кредити й борги в реєстрах, бо ми не запитуємо BIK, KRD чи BIG. Якщо це для Вас важливо, додатково попросіть безкоштовний звіт про себе з KRD.

Готове повідомлення кандидату

Скопіюйте й змініть суму:

Добрий день, дякую за інтерес до квартири. Перш ніж ми домовимося про підписання договору, прошу сертифікат орендаря з банку на суму оренди 2 800 zł на місяць, наприклад із CzynszOK (czynszok.pl). Мені достатньо коду сертифіката або QR-коду, я перевірю його сам. Виписки чи довідки про заробіток мені не потрібні. Якщо Ви можете, будь ласка, додайте перевірку застави 5 600 zł. Під час підписання договору попрошу показати посвідчення особи. З повагою

Для кандидатів, які воліють документи, залиште відкритим і другий шлях. Дехто не має інтернет-банкінгу в банку, що підтримується, або заробляє переважно готівкою, і через це не повинен випасти зі списку.

Питання

Як орендодавці в Польщі зазвичай перевіряють надійність орендаря?

Найчастіше дивляться посвідчення особи, просять трудовий договір, довідку про заробіток або виписки й розпитують про попереднього орендодавця. Дедалі частіше користуються й сервісами: реєстрами через посередника (simpl.rent), аналітиком (Zaufany Lokator) або сертифікатом із банківських даних (CzynszOK, plokey).

Де можна перевірити нового орендаря перед підписанням договору?

Онлайн: у simpl.rent (платить орендодавець, 249 zł), у Zaufany Lokator (299 zł) або попросити орендаря про сертифікат CzynszOK, який Ви безкоштовно перевірите на czynszok.pl/v. Особу підтвердите додатково, переглянувши посвідчення.

Чи можу я сам перевірити орендаря в BIK або KRD?

Не напряму. Запит потребує згоди орендаря й договору з бюро, тому це роблять посередники. Орендар також може завантажити звіт про себе: з KRD безкоштовно раз на 6 місяців, з BIK за плату.

Чи можу я вимагати виписку з рахунку від кандидата в орендарі?

Можете попросити, але кандидат може відмовитися, а Ви відповідаєте за дані, які зберете. Виписка містить набагато більше, ніж Вам потрібно. Сертифікат із банку відповідає на питання про оренду без сум і транзакцій.

Скільки коштує перевірка орендаря?

Від 0 zł (документи, звіт про себе з KRD) через 49 zł (CzynszOK і plokey) до 249 zł (simpl.rent) і 299 zł (Zaufany Lokator), станом на 7.10.2026. У CzynszOK платить орендар, а орендодавець перевіряє сертифікат безкоштовно.

Чи варто робити копію посвідчення особи орендаря?

Зазвичай не треба. Щоб перевірити особу, достатньо переглянути документ і порівняти прізвище із сертифікатом або договором, а потрібні для договору дані можна переписати. Копія це більше даних, ніж потрібно, і обовʼязок їх захищати.